天远之星物业协同办公系统
系统介绍针对物业企业的管理特点,以及信息化应用现状和对办公自动化的需求,天远科技为物业管理企业量身打造的协同办公系统,迅速提升物业企业的管理和信息化应用水平,并降低投资和管理成本.
天远之星物业企业协同办公系统采用领先的B/S (浏览器/ 服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制。集成了包括电子邮件、短信息、公告通知、公文流转、业务管理、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工资上报、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询等几十个极具价值的功能模块。
天远之星物业企业协同办公系统在功能上媲美售价数万元的网络办公系统,在安装维护上更 提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可在3 分钟内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。
天远之星物业企业协同办公系统采用基于WEB 的企业计算,主HTTP服务器采用了世界上最先 进的Apache服务器,性能稳定可靠。
天远之星物业企业协同办公系统基于工作流的公文流转和业务管理,使得业务表单、流程步骤和权限都可以由 用户灵活定制。公文流转支持附件。
天远之星物业企业协同办公系统软件价格定位着重考虑了中小型物业企业的购买能力,所以实际上软件价格是远低于其价值的,企业只需很小的投入,就可以带来效率与效益的提升。
·功能强大:几十个功能模块,涵盖个人办公、企业管理、沟通交流、商务应用、实用工具等方面,设计灵活,可订制程度高,最大程度的满足企业的办公需求;
·使用方便:人性化界面设计,多种操作导航方式,不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境;
·安装维护简单:独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具,无需专门技术便可轻松搞定;
·安全可靠:数据可备份、可恢复,完善的权限控制,提供电子印章等特定功能,保证信息发布、传输的保密性;
·性能稳定:B/S架构,Windows/Linux系统操作平台,性能稳定,速度快,容量大;
·服务完善:科学的服务体系;邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方式;
·性价比高:平民价格,很小的投入便可带来效益的提升。
系统特性
·独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装,建立企业信息中 枢只需3 分钟
·客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公
·集成IM Anywhere 即时通讯工具,实现类似企业QQ的即时消息、文件发送 与共享、消息广播等
·集成Mechat语音、视频服务,节省长途话费开支
·集成Internet邮件管理组件,提供web 方式的远程邮件服务
·集成手机短信组件,重要信息可直接发送到员工手机,支持群发短信
·集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案
·集成商业管理组件,轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录
·独立研发的“智能表单设计”傲视同群!用户可使用word设计数据表单, 无需设计数据库,轻松实现业务流程、公文流转
·内置Office文档在线编辑控件,支持文档自动上传,手写签名、电子印章。
·集成公告通知、内部邮件、即时短信息、文件柜、聊天室、论坛等模块, 提供企业内部信息交流的多种方式
·集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、车辆 管理、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具
·另外,还提供了通讯簿、个人文件柜、人事档案、工资上报、图书管理、 界面定制、游戏、万年历、世界时间、法律法规、邮编、电话区号、列车时刻、公 交线路、系统访问控制、系统资源管理等模块
应用对象
·管理较多的采用传统手工方式,相对较"乱"、较"松",在迅速获得信息、规范管理、加强管控、提升沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求;
·信息化建设刚起步,在软硬件配置、信息化规划、应用技巧、人才配备等方面还有待提高;
·信息化投入有限,包括人力、财力、时间等。
·功能需求:解决内部的信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理(人事、资产、会议、车辆、考勤)、与业务的集成(客户、销售、财务)、分布式办公等核心需求;
·使用需求:界面简洁,操作方便,容易上手,短期内有效提升组织的办公效率和管理水平;
·安装维护需求:无需专门技术即可以快速安装,系统设置和后续维护简单,对人员配备要求不高;
·安全需求:实现企业的数据安全,保护信息的有效性和机密性,实现按企业实际管理层级划分的操作权限;
·性能需求:性能稳定,响应速度快,技术平台先进,对硬件和网络环境要求不高;
·服务需求:服务完善,响应迅速,服务方式多样,可实现便捷的自助式服务;
·价格需求:价格实惠,性价比高,有效保护企业投资;
功能模块
1、个人办公
个人办公提供个性化的工作界面,方便用户处理日常的工作事务。
·通讯录:方便的建立个人通讯录信息,并提供分组、按姓氏索引,导入、导出等功能,支持Outlook与Foxmail通讯簿格式。
·个人考勤:可进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记等,并自动生成考勤情况供领导查看。
·日程安排:可进行事务的编辑、安排个人日程,并可按日历形式快速的进行查看,同时还可对日常事务进行订制及采用短信提醒。
·工作日志:非常实用的记事工具,采用Html编辑器,并可提供查询。
·个人文件柜:方便用户存放和管理自己的文件,提供文件夹建立、文件添加和修改、文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。
·文件操作:与Office 完美集成,包括Word文档在线编辑、自动上传、痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能。
·流程操作:电子化企业的工作流程,可执行流程申请提交、填写表单、上传附件、流程审批、协办、委办等操作,并可查看流程图。
·个人设置:包括用户的个人资料编辑、讨论区个性化定义、常用网址设置、系统登录密码设置等。
2、企业管理
提供了极具价值的企业管理功能模块,规范企业对人、财、物等资源的管理。
·公告通知:用于管理公告通知的发布,并和office紧密集成,方便内容的编撰;发布通知时可采用短消息通知用户。
·新闻管理:编辑、发布和管理企业的新闻,并可对新闻进行查询和评论。
·人事档案:可进行员工人事信息的编辑,并可上传照片,形成企业详细的人事信息库,并可进行人事档案的查询。
·考勤管理:与个人考勤相结合,方便管理者查看考勤的情况,掌握员工的动向,例如某一时间段人员上下班、外出、请假、出差情况,并可对外出人员的申请进行批示。
·工资管理:可定义工资项目,新建工资上报流程,录入员工的工资奖金信息,查看各部门工资上报的报表等,并可查询统计报表或导出到EXCEL。
·固定资产管理:可配置固定资产的折算参数,新建、修改、减少固定资产,进行资产的折旧处理,并可对资产的情况进行统计、查询。
·图书管理:包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能。
·会议管理:包括会议申请,对申请进行批复,管理和查看自己参与的会议信息,按照指定条件查询会议信息并导出为多种报表格式,同时还可对会议室进行管理,查看其预定情况。
·车辆管理:方便企业对车辆的信息进行管理,并跟踪车辆的使用情况,包括车辆的基本信息管理,车辆使用申请管理,查询车辆使用情况和结果报表导出,车辆维护记录编辑及查询等。
·客户管理:包括客户信息管理、联系人信息管理、交往信息管理等,并可进行各种信息的查询。
·销售管理:包括产品信息管理,销售记录管理,产品信息查询等功能。
·工作计划管理:包括“工作计划查询”、“工作计划管理”和“工作计划类型设置”三部分。“工作计划管理”可由管理者制订相应的工作计划及确定发布范围。
·员工日程查看:员工为自己安排了日程之后,管理者可在此进行查看详细的信息,并可以部门、时间段等进行查询。
3、常用工具 提供多种实用的办公辅助工具,增强沟通和办事效率,使办公更为便利、快捷。
·电子邮件:又分为内部邮件和Internet邮件,包括收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱设置等功能,并可设定短信提醒。
·短信息:短信是其他消息传递的辅助手段,可以迅速的把消息即时“推送”给用户,避免事务处理的延迟。短信又可分为PC短消息和手机短信,包括短信编辑、发送、查看、短信箱管理等功能。
·讨论区:可对讨论区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定,用户可就某个主题进行发贴、回复,并可对帖子进行排列、查询,查看精华帖子和积分榜等。
·网络会议:便于远程会议的进行,具体包括网络会议的创建、申请、发布、提醒设定、发布范围设定、信息录入、信息查询等,并可选择以文本方式召开或以语音视频方式召开。
·聊-天-室:实时的在线交流,可自建聊-天-室、查询聊友、查看在线用户等。
·公共文件柜:提供存储公共文件的地方。可定义公共文件夹,指定文件夹的管理权限和开放权限,上载文件到相应文件夹,并支持附件上传。
·网络硬盘:网络硬盘用于存储一些应用程序和文件,具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能,允许在线编辑Office文档。
·收藏夹:方便用户收藏和快捷打开自己关注的网页,分为个人收藏夹和公共收藏夹。
4、信息库
提供实用的信息以对企业的办公事务进行支持,如单位信息、部门信息、员工信息、列车时刻、电话区号、邮政编码、法律法规等。
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